Monitoring dan Evaluasi sebagai Siklus Perbaikan
Dalam Manajemen Berbasis Sekolah (MBS), setiap program yang telah direncanakan dan dilaksanakan tidak boleh berhenti begitu saja. Program harus terus dipantau (monitoring) dan dievaluasi (evaluation) agar sekolah mengetahui tingkat keberhasilan program serta melakukan perbaikan secara berkelanjutan.
Bentuk panah seperti ∞ (tak terhingga) menunjukkan bahwa proses ini berlangsung terus-menerus dan tidak pernah berhenti selama sekolah ingin meningkatkan mutu pendidikan.
Apa itu Monitoring?
Pengertian
Monitoring (pemantauan) adalah kegiatan mengamati dan memeriksa pelaksanaan program secara berkala untuk memastikan kegiatan berjalan sesuai rencana.
Monitoring dilakukan selama program berlangsung.
Tujuan Monitoring
- Mengetahui perkembangan program.
- Mengidentifikasi hambatan yang muncul.
- Memastikan target tercapai.
- Memastikan penggunaan sumber daya sesuai rencana.
Contoh Monitoring
Misalnya sekolah membuat Program Literasi 15 Menit Membaca Sebelum Pembelajaran.
Yang dipantau:
- Apakah seluruh kelas melaksanakan program?
- Apakah siswa benar-benar membaca?
- Apakah buku bacaan tersedia?
- Apakah guru mendampingi kegiatan?
Pelaksana Monitoring
- Kepala sekolah
- Wakil kepala sekolah
- Tim Pengembang Sekolah
- Pengawas sekolah
Apa itu Evaluasi?
Pengertian
Evaluasi adalah kegiatan menilai hasil dari suatu program setelah program dilaksanakan.
Evaluasi menjawab pertanyaan:
Apakah program berhasil?
Apa dampaknya terhadap sekolah?
Apa yang perlu diperbaiki?
Tujuan Evaluasi
- Mengukur tingkat keberhasilan program.
- Mengetahui dampak program.
- Menemukan kekurangan program.
- Menentukan tindak lanjut.
Contoh Evaluasi
Program Literasi Sekolah telah berjalan 6 bulan.
Kemudian sekolah mengevaluasi:
- Apakah kemampuan membaca siswa meningkat?
- Apakah minat baca siswa bertambah?
- Apakah target program tercapai?
Jika hasilnya belum sesuai target, sekolah mencari penyebab dan menyusun strategi perbaikan.
Perbaikan Berkelanjutan (Continuous Improvement)
Pada gambar terdapat bagian Perbaikan.
Artinya hasil monitoring dan evaluasi digunakan untuk memperbaiki program.
Contoh
Temuan Monitoring:
- Banyak siswa tidak memiliki buku bacaan.
Tindak lanjut:
- Menambah koleksi perpustakaan.
- Membuat pojok baca kelas.
Contoh Lain
Temuan Evaluasi:
- Guru belum konsisten menjalankan program literasi.
Tindak lanjut:
- Sosialisasi ulang program.
- Pendampingan guru.
- Supervisi akademik.
Siklus Monitoring dan Evaluasi
Dalam MBS, prosesnya berlangsung seperti berikut:
Siklus ini terus berulang.
Indikator Monitoring
Beberapa hal yang dipantau:
Pelaksanaan Program
- Program berjalan sesuai jadwal.
- Kegiatan terlaksana sesuai rencana.
Kehadiran
- Kehadiran guru.
- Kehadiran peserta didik.
Anggaran
- Dana digunakan sesuai RKAS.
- Tidak terjadi pemborosan.
Sarana Prasarana
- Fasilitas digunakan dengan baik.
Indikator Evaluasi
Yang dinilai meliputi:
Hasil Belajar
- Nilai siswa meningkat.
- Literasi meningkat.
- Numerasi meningkat.
Kinerja Guru
- Pembelajaran lebih efektif.
- Guru menerapkan hasil pelatihan.
Kinerja Program
- Tujuan program tercapai.
- Target program tercapai.
Dampak Program
- Mutu sekolah meningkat.
- Kepuasan warga sekolah meningkat.
Peran Kepala Sekolah dalam Monitoring dan Evaluasi
Kepala sekolah bertugas:
- Menyusun jadwal monitoring.
- Melakukan supervisi.
- Mengumpulkan data program.
- Memimpin evaluasi.
- Menetapkan tindak lanjut.
Contoh
Kepala sekolah memimpin rapat evaluasi bulanan untuk membahas:
- Kemajuan program sekolah.
- Kendala yang dihadapi.
- Langkah perbaikan berikutnya.
Peran Pengawas Sekolah
Pengawas membantu sekolah melalui:
Supervisi Akademik
- Mengamati proses pembelajaran.
- Membina guru.
Supervisi Manajerial
- Memantau pelaksanaan RKJM.
- Memantau pelaksanaan RKAS.
- Memantau pengelolaan sekolah.
Memberikan Rekomendasi
- Saran perbaikan.
- Pendampingan lanjutan.
Analogi Sederhana
Monitoring dan evaluasi dapat diibaratkan seperti seseorang yang sedang menempuh perjalanan.
- Perencanaan = menentukan tujuan perjalanan.
- Pelaksanaan = mulai berjalan.
- Monitoring = melihat peta dan posisi saat ini.
- Evaluasi = menilai apakah sudah mendekati tujuan.
- Perbaikan = mengubah rute jika ternyata salah arah.
Tanpa monitoring dan evaluasi, seseorang bisa terus berjalan tetapi tidak pernah tahu apakah sudah menuju tujuan yang benar.
Monitoring dan evaluasi merupakan siklus perbaikan berkelanjutan dalam MBS.
- Monitoring dilakukan untuk memantau pelaksanaan program secara berkala.
- Evaluasi dilakukan untuk menilai keberhasilan dan dampak program.
- Hasil monitoring dan evaluasi digunakan untuk melakukan perbaikan sehingga program sekolah semakin efektif.
Tujuan akhirnya adalah memastikan bahwa seluruh program sekolah benar-benar meningkatkan mutu pembelajaran, mutu layanan pendidikan, dan hasil belajar peserta didik secara berkelanjutan.
Post a Comment (0)