ahapan Perencanaan: Penyusunan RKS dan RKAS

 

Tahapan Perencanaan: Penyusunan RKS dan RKAS

Gambar ini menjelaskan bahwa dalam Manajemen Berbasis Sekolah (MBS), penyusunan program sekolah dilakukan secara sistematis melalui beberapa tahapan hingga menghasilkan dua dokumen penting, yaitu:

• RKS (Rencana Kerja Sekolah)
• RKAS (Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah)

Kedua dokumen ini menjadi pedoman sekolah dalam menjalankan program dan mengelola anggaran.

---

Tahap 1: Analisis Kondisi Sekolah

Pengertian

Tahap awal adalah mengidentifikasi kondisi nyata sekolah berdasarkan data yang tersedia.

Sekolah perlu mengetahui:

• Bagaimana kondisi peserta didik?
• Bagaimana mutu pembelajaran?
• Apakah jumlah guru sudah mencukupi?
• Bagaimana kondisi sarana dan prasarana?
• Bagaimana dukungan orang tua dan masyarakat?

Contoh

Hasil analisis menunjukkan:

✅ Literasi siswa masih rendah.

✅ Perpustakaan kurang lengkap.

✅ Guru membutuhkan pelatihan pembelajaran digital.

Temuan-temuan tersebut menjadi dasar penyusunan program sekolah.

---

Tahap 2: Identifikasi Kebutuhan

Pengertian

Setelah mengetahui kondisi sekolah, langkah berikutnya adalah menentukan kebutuhan yang harus dipenuhi.

Contoh

Masalah:

• Minat baca siswa rendah.

Kebutuhan:

• Buku bacaan.
• Program literasi.
• Pojok baca kelas.

Masalah:

• Guru belum menguasai teknologi pembelajaran.

Kebutuhan:

• Pelatihan TIK.
• Pendampingan penggunaan platform digital.

---

Tahap 3: Penetapan Prioritas Program

Pengertian

Tidak semua kebutuhan dapat dipenuhi sekaligus karena keterbatasan dana dan sumber daya.

Oleh karena itu sekolah harus menentukan program yang paling penting dan mendesak.

Contoh

Daftar kebutuhan:

• Pengadaan buku perpustakaan.
• Renovasi taman sekolah.
• Pelatihan guru.
• Pengadaan alat olahraga.

Prioritas:

1. Pengadaan buku perpustakaan.
2. Pelatihan guru.

Karena dampaknya lebih besar terhadap mutu pembelajaran.

---

Tahap 4: Penyusunan Rencana Kerja (RKS)

Apa itu RKS?

RKS (Rencana Kerja Sekolah) adalah dokumen yang berisi program-program yang akan dilaksanakan sekolah untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

RKS merupakan pedoman pelaksanaan program sekolah.

---

Isi RKS

Pada gambar dijelaskan bahwa RKS memuat:

1. Tujuan

Apa yang ingin dicapai sekolah.

Contoh:

Meningkatkan kemampuan literasi siswa.

---

2. Sasaran

Siapa yang menjadi target program.

Contoh:

Seluruh siswa kelas VII hingga IX.

---

3. Program

Kegiatan yang dilakukan.

Contoh:

• Gerakan Literasi Sekolah.
• Pojok Baca.
• Pelatihan Guru.

---

4. Indikator Keberhasilan

Ukuran keberhasilan program.

Contoh:

• 80% siswa mencapai standar literasi.
• Seluruh kelas memiliki pojok baca.

---

5. Jadwal Kegiatan

Kapan program dilaksanakan.

Contoh:

• Januari–Desember.

---

6. Penanggung Jawab

Siapa yang bertanggung jawab melaksanakan program.

Contoh:

• Kepala sekolah.
• Wakasek Kurikulum.
• Tim Literasi.

---

Tahap 5: Penyusunan RKAS

Apa itu RKAS?

RKAS (Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah) adalah dokumen yang memuat seluruh rencana pembiayaan program sekolah.

Jika RKS menjawab:

"Apa yang akan dilakukan sekolah?"

maka RKAS menjawab:

"Berapa biaya yang diperlukan untuk melaksanakan program tersebut?"

---

Penyusunan RKAS

RKAS disusun berdasarkan:

Prioritas Program

Program yang sudah ditetapkan dalam RKS.

Ketersediaan Dana

Sumber dana yang dimiliki sekolah.

Misalnya:

• Dana BOS
• Bantuan Pemerintah Daerah
• Bantuan masyarakat yang sah
• Program bantuan lainnya

---

Contoh RKAS

Program	Kegiatan	Anggaran
Literasi	Pengadaan Buku	Rp10.000.000
Literasi	Pojok Baca	Rp3.000.000
Pengembangan Guru	Workshop Guru	Rp5.000.000

---

Hubungan RKS dan RKAS

Kedua dokumen ini tidak dapat dipisahkan.

RKS

Menjelaskan:

• Tujuan
• Program
• Sasaran
• Target

RKAS

Menjelaskan:

• Biaya program
• Sumber dana
• Rincian anggaran

Hubungannya dapat digambarkan sebagai berikut:

Analisis Sekolah

↓

Identifikasi Kebutuhan

↓

Penetapan Prioritas

↓

Penyusunan RKS

(Apa yang akan dikerjakan?)

↓

Penyusunan RKAS

(Berapa biaya yang dibutuhkan?)

↓

Pelaksanaan Program Sekolah

---

Analogi Sederhana

RKS dan RKAS dapat diibaratkan seperti membangun rumah.

RKS = Gambar Rencana Rumah

Berisi:

• Bentuk rumah.
• Jumlah kamar.
• Ukuran bangunan.

RKAS = Rencana Biaya Rumah

Berisi:

• Biaya semen.
• Biaya pasir.
• Biaya tukang.
• Total anggaran.

Tanpa RKS, rumah tidak memiliki arah pembangunan. Tanpa RKAS, pembangunan tidak mengetahui kebutuhan biaya.

---

Penyusunan RKS dan RKAS merupakan tahap penting dalam perencanaan berbasis MBS.

• RKS berisi tujuan, sasaran, program, indikator keberhasilan, jadwal kegiatan, dan penanggung jawab.
• RKAS berisi rencana pembiayaan berdasarkan program prioritas dan sumber dana yang tersedia.

Melalui RKS dan RKAS, sekolah dapat melaksanakan program secara terarah, terukur, efisien, transparan, dan akuntabel sehingga tujuan peningkatan mutu pendidikan dapat tercapai.